办公室安全常识
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办公室安全常识
一、办公安全应知应会
1. 上下楼梯应要依托扶手,缓行稳走,切勿抢道跨台阶奔跑,进出或开合自动门、玻璃门、卷闸门等,要注意观察,留足空间,防止人员或物品碰撞。
2.清理楼梯和地面不要形成积水,特别是冬季切勿泼水拖地,以防滑倒过往人员。
3. 清洁门窗、玻璃、风扇、灯管等要细心观察、作业,防止夹伤或划伤,登高清洁必须借助梯子或有必要保护措施。
4. 使用文件柜特别是铁质柜子,切勿同一时间打开多个柜门查找物品,小心文件柜翻倒或碰伤自己;办公桌、资料架等应保持整洁,锋利及尖锐的刀、剪、笔等文具应小心使用及妥善摆放。
5. 妥当使用并适时检查饮水机、电源插座等,冲泡茶等热饮时使用合适杯具,不要过量接开水,防止烫伤和漏电伤人;复印机等文印设备应置于独立区域,规范操作,注意通风。
6. 废旧墨盒、电池、灯管以及硒鼓、硬盘等其他相关电子产品处置,须执行安全标准化程序文件及保密制度规定。
7. 若要在高处取存东西,应使用稳固梯子等支撑物,切勿站在纸箱、旋转椅、或其他不稳固的物件上。
8. 切勿独自一次搬运太重或太多的物件,要请他人帮忙,以免弄伤腰背、手臂或不慎跌倒。
9. 办公室内易燃物品不宜过量且远离热源,要掌握灭火器等消防设备的使用方法及自救常识,熟悉消防通道、安全疏散区域和关键电源开关柜位置。
10.请勿在办公室内吸烟;在允许区域吸烟时,切勿乱扔烟头,以免烧坏物品、发生火灾意外。
11.不要长时间使用电脑或坐姿工作,这样会引起眼部疾病和腰腿不适,要适当进行活动和放松;不要用力仰靠座椅,以免摔倒。
12.办公室内不应存放贵重物品,涉密物品和文件资料应入柜存放;离开办公室要带好钥匙、手机和提包等,以防不慎关门无法进入;因事离开时间较长时应锁好门窗;下班、节假日或休假时,应将关闭室内所有电器电源。
13.做好办公用桌椅、柜子、门窗、照明和空调等设施的日常维护保养,以防因未能及时发现并排除的缺陷或故障引发人身伤害或财物损失;除非自己熟知,应由专业人员进行安装维修类作业。
14.会议室、接待室等公共办公区域以及专用物品存储场所必须由专人管理,负责设施、物品等状态、存储、使用等符合安全制度要求。
15.办公钥匙随身携带,不随便交给其他人保管,离开办公室随手关门,办公室内没有同事时及时锁门。
16.有外来人员来访时,有专人接待,并注意公司信息安全。
17.避免办公室内放置大量现金,重要资料、票据等文件及时放入文件柜,并及时上锁。
18.乘坐电梯时,不要蹦跳、推搡。按下选层按钮后,不要再随便按其它按钮,以防电梯不能到达目的楼层。
19.持续改善办公作业环境和管理手段,充分考虑到不同岗位人员的身体健康,心理愉悦,避免出现工作疲劳导致低效或失误。
二、办公室常见安全隐患
1、工作区环境隐患。工作区环境隐患主要有:门窗、天花板、地、墙的破损,办。公室光线、空气、温度、噪音等对人的影响,空间过小,地面打滑等。
2.办公家具与设备隐患。办公家具与设备隐患有:办公家具破损、有突出的棱角,办公家具摆放不当,办公家具中堆放东西太多太高,办公家具不符合人体力学,办公设备过期使用,设备接线松开、绝缘不好或拖线太长,办公设备电荷过大,消防设施失灵等。
3.工作人员行为习惯隐患。由于办公室工作人员安全意识不强或行为习惯不良,也会带来一些安全隐患。主要有:站在转椅上举放物品,乱扔烟头,没有关上的抽屉柜门挡道,离开办公室不锁门,下班回家不关电源等。
4.办公室物品堆放的隐患主要有:重的或大的物品放在位置较高的地方,物品挡住消防通道,易燃物品放在电器旁边,大量废纸堆放在办公室内。
三、办公安全十不要
1. 不要奔跑
2. 不要边走边看文件
3. 电器设备有故障,请有关部门人员检修,不要自己动手检查
4. 不要用湿手碰电器
5. 发生火警时,不要使用电梯
6. 不要在办公室里储存化学,危险或易燃物品
7. 门口和走道处不要堆放物品
8. 不要在橱柜顶部堆放重物和散装物品
9. 不要笔尖朝上放
10.需要爬高时请使用梯子,不要站在桌椅上面